Pour tous les événements qu’elle organise, Reed MIDEM s'engage à mettre en place un environnement professionnel sûr et sécurisé, fondé sur le respect mutuel envers chacun des participants. Tout comportement déplacé, manque de respect ou harcèlement ne peuvent faire partie de l'expérience Reed MIDEM et ne seront en aucun cas tolérés. Toute personne qui participe à un événement Reed MIDEM s'engage à respecter autrui, sur le lieu même de l’événement ou en ligne, indépendamment de son sexe, sa race, sa religion, son âge, son orientation sexuelle, son handicap ou tout autre élément marquant sa différence. Toute personne participant à un événement Reed MIDEM est soumise au présent Code de Conduite.
Selon Reed MIDEM, sont considérés comme comportement déplacé toute forme d'abus verbal ou physique ; toute expression, tout geste ou toute action à caractère dépréciatif ou discriminatoire ; toute forme de harcèlement, de racisme ou de sexisme ; tout contact physique inapproprié ou tout commentaire personnel pouvant blesser intentionnellement autrui. Pendant tout événement Reed MIDEM, les exposants ou responsables de stands ne doivent en aucun cas utiliser des images ou autres matériels ou avoir une activité sur le stand, qui puissent porter atteinte à autrui.
Reed MIDEM se réserve le droit de prendre des mesures contre toute personne ou structure professionnelle qui ne respecterait pas le présent Code de Conduite, qui perturberait un événement ou qui créerait un environnement hostile envers tout autre participant. Ces mesures peuvent aller jusqu’au refus de l’accès à l’événement organisé, ou à la sortie des individus mis en cause.
Toute personne qui constate ou est victime d’une violation au présent Code de Conduite devra le signaler à un membre de Reed MIDEM, porteur d’un badge Organisation. Tout signalement à un membre de l’Organisation de Reed MIDEM ne peut en aucun cas se substituer à la déclaration faite auprès de la police locale si une telle déclaration est jugée nécessaire et appropriée.
Les violations au présent Code de Conduite dévalorisant l'expérience des participants aux événements qu’elle organise, Reed MIDEM souhaite mettre en place un environnement professionnel positif dans lequel les participants réussissent à atteindre leurs objectifs, dans une atmosphère de respect mutuel et de professionnalisme. Nous voulons le faire pour nos clients et avec nos clients.